Masalah visa emang selalu bikin orang jengkel. Mulai dari dokumen yang banyaknya minta ampun dan harus di siapkan se-detail mungkin, jauh-jauh ke embassy negara itu untuk interview dan nganter dokumen sendiri yang pasti ada biaya dan usaha yang dikeluarkan, sampai deg-degannya masa nunggu hasil visa yang belom tentu juga dapet.
Visa yang paling sering diurusin tuh visa schengen, cuma pas di Indonesia dulu gak pernah ngurus sendiri karena biasanya bapake yang ngurus visa anak dan istrinya (huhu pasti cuapek banget).
Anyway, buat ngurus visa sendiri yang pure sendiri tuh visa dependent kemarin yang untuk izin tinggal di Inggris. Bagi yang udah baca pasti tau keribetan duniawi yang harus saya jalani. Tapi kalo cuma turis visa sih gak bakal lah seribet yang waktu itu. Beberapa hari ini saya baru aja apply Schengen visa dan lagi-lagi, banyak pelajaran yang bisa di ambil.
Sekitar akhir bulan Desember lalu, saya dan Abang sengaja jauh-jauh dari Bristol ke London buat ngurus visa Schengen saya. Emang gak jauh sih cuman 2 jam lah kayak Bandung – Jakarta, tapi tetep kan harus pergi ke luar kota cuma buat urus visa.
Negara yang saya tuju buat bikin visa kali ini adalah Spanyol. Biasanya sih selalu dari Belanda ya pas di Jakarta dan emang terkenal kalo Belanda tuh mudah kasi visa Schengen, secara visa terakhir saya sampai 2 tahun loh dan multiply entry. Apa gak mantep banget tuh hahaha.
Jadi kalo mau ngurus Schengen visa dari Spain Embassy, kita akan diurusin sama pihak ketiga macam VFS lah namanya BLS. Kantornya kecil banget bahkan saya sempet nyasar karena gak ngeuh sama signagenya yang super kecil dan tersembunyi (soalnya lu ga pake kacamata Ai!). Masuk dalem kantornya ada di Ground Floor dan terbilang cukup lengang, cuma ada saya dan 1 orang yang lagi proses interview.
Nomor antrian saya terpampang di layar TV, yang menandakan saya harus menuju ke salah satu sekat untuk kasih dokumen. Selama mas-masnya ngecek dokumen dia nanya saya udah menikah, kerja gak, dan siapa yang akan biayain selama jalan-jalan. Karena saya dependent suami, jadi memang ternyata dokumen suami lah yang PALING PENTING ketimbang punya saya. Dia nanya apa saya bawa passport suami, bukti schengen suami dan buku nikah asli. Mantep saya gak nyiapin semua itu. Gak hanya itu, saya juga kekurangan dokumen mulai dari surat sponsor dari suami yang menyatakan kalau dia akan jadi sponsor utama selama perjalanan, surat resmi dari kantor yang menyatakan suami kerja disana, gajinya dsb dan jumlah gaji abang yang wajib tertera di Bank Statement. Haduh… parah bener deh kekurangan dokumennya.
Akhirnya si mas-masnya nolak mentah-mentah dokumen saya, disuruh balik lagi apply dengan new appointment. Jiaahhhh berarti harus ke London lagi dong huhu. Bagusnya gak usah bayar apapun yang udah pasti dapat surat penolakan plus nama jelek di kedutaan kan.
Belajar dari kesalahan, saya apply lagi untuk appointment baru dan kali ini serius banget ngurusin semuanya. Cekidot dokumen apa aja yang WAJIB di persiapkan:
- Konfirmasi appointment
- Schengen Visa Application (bisa di donwload disini)
- Foto khusus visa 1 buah dengan latar belakang putih sesuai dengan ukuran yang tertera di web
- Passport applicant + fotokopinya (kalau ada yang lama dibawa juga)
- Passport Suami + fotokopinya (kalau ada yang lama dibawa juga)
- Residence Permit applicant + fotokopinya
- Residence Permit suami + fotokopinya
- Buku nikah Asli + Buku Nikah yang sudah di terjemah oleh penerjemah tersumpah + Fotokopi buku nikah
- Birth Certificate yang sudah di terjemah oleh penerjemah tersumpah
- Cover letter atas nama applicant yang berisi alasan meminta visa, negara apa yang akan dituju, dan informasi mengenai siapa yang akan membiayai perjalanan dan di tanda tangan oleh applicant
- Bank statement applicant selama 3 bulan terakhir
- Bank statement suami selama 3 bulan terakhir dan tertera nominal gaji yang masuk secara berkala setiap bulannya
- Itinerary perjalanan
- Bukti reservasi penerbangan
- Bukti reservasi akomodasi
- Bukti reservasi bus/mobil sewaan (Jika ada)
- Apabila berhijab, surat menyatakan alasan mengapa menggunakan hijab untuk foto Visa dan di tanda tangan
- Surat Sponsor dari suami yang menyatakan suami yang akan membiayai perjalanan dan di tanda tangan
- Surat dari Kantor suami yang menyatakan suami kerja disana sejak tanggal sekian, gaji sekian, dan memang benar suami akan pergi ke negara yang di maksud untuk berlibur dan di tanda tangan oleh HRD
- Payslip atau surat gaji asli dan fotocopy
- Travel Insurance yang mengcover medical expenses minimal 30.000 euro dan repatriation (ini adalah asuransi yang diperuntukkan bagi traveler yang sakit dan harus segera di pulangkan ke negaranya)
** Semua surat diatas HARUS tertuju kepada embassy
Perlu diingat kalo embassy yang dituju untuk pembuatan visa lebih baik dari negara yang kita paling lama singgahnya. Karena rencana saya ke Spanyol, jadi emang sengaja buatnya di kedutaan Spanyol. Lain cerita kalo saya berniat ke Belanda lebih lama dari negara lain, udah pasti saya akan apply dari kedutaan Belanda.
Percobaan kedua semua berjalan lancar. Saya langsung milih juga special one day delivery, jadi kalo visanya udah jadi langsung dikirim dan sampe besoknya. Kerennya, saya bisa memantau keadaan visa saya thanks to SMS dari BLS langsung. Mulai dari visanya udah diterima, lagi di proses sampe udah jadi dan ready untuk dikirim. Baru aja apply tanggal 4 eh tanggal 9 udah sampe. Cepet banget kan? Jadi tanggal 4 diterima oleh pihak BLS, tanggal 5 di proses dan tanggal 8 visa udah jadi dan langsung dikirim ke rumah. Visa juga bisa di track melalui website mereka under track application. Nyaman deh jadi gak stress macam kayak pas di Jakarta ngurus Visa UK di VFS hehe :p
Total yang harus di bayar emang agak mahal nih:
Visa Fee: £52.80
BLS Service Fee: £13.60
Courier, Next day: £24.95
SMS Fee: £1.95
Admin Charge: £2.80
Totalnya: £96.10
Visa yang saya dapat adalah 3 bulan, multiply entry. Lumayan lah, akhirnya bisa liburan sebelum si bulat keluar hehe.
Ada yang punya pengalaman serupa gak pas ngurus Schengen Visa?
AIKO 
Leave a Reply